1. L'uso della sala va richiesto presentando domanda scritta su appositi moduli predisposti dall'Amministrazione comunale e comunque indicando le esatte generalità del richiedente e se del caso anche l'ente, associazione, comitato ecc. che il richiedente rappresenta, nonchè lo scopo della richiesta ed il periodo di utilizzo della sala riunioni.
2. La domanda va presentata di norma almeno cinque giorni lavorativi prima della data di utilizzo.
Di norma la sala viene concessa secondo l'ordine di presentazione delle domande. In caso di richieste concomitanti verrà data precedenza , nell'ordine, agli usi di tipo "pubblico" locale ( Comune, Biblioteca, Scuole ), all'ANA, alle associazioni aventi sede nel territorio comunale, a richiedenti residenti nel Comune. Restano in ogni caso salve le autorizzazioni già rilasciate salvo motivate situazioni contingibili ed urgenti ( p.es. : protezione civile - imprevista presenza di autorità che rendano necessario l'uso della sala, ecc. ).
3. L'uso della sala non è consentito per lo svolgimento di spettacoli ( teatrali, musicali ecc. ). E' consentita la proiezione di film e diaposite e l'esposizione di quadri, foto ecc. che non comportino danneggiamento della struttura.
Non è ammesso l'ingresso a pagamento, neppure sotto forma di offerte volontarie, salvo specifica autorizzazione del Sindaco che potrà rilasciarla solo ove non venga ravvisato lo scopo di lucro. Parimenti non è consentito l'uso per dimostrazioni, manifestazioni ecc. a scopo commerciale.
Sul pennone può essere innalzata solo la bandiera nazionale.
Ove il Sindaco ravvisi che dall'uso richiesto possa derivare turbativa all'ordine pubblico o alla morale, potrà negare l'autorizzazione sentita la conferenza dei capigruppo che esprimerà parere consultivo non vincolante.
4. Il richiedente avrà cura di informarsi sull'avvenuto rilascio dell'autorizzazione e di ritirare le chiavi dei locali in tempo utile, di assicurare apertura e chiusura della porta, finestre, luci, caldaia, acqua ecc.
5. I locali devono essere utilizzati solo per l'uso autorizzato. Nella sala è vietato fumare e consumare pasti o bevande. Sono ammesse le bevande per i relatori. I rifiuti devono essere depositati negli appositi contenitori. La chiave deve essere riconsegnata la mattina del primo giorno lavorativo successivo all'utilizzo del locale.
6. Al ritiro dell'autorizzazione dovrà essere pagata la tariffa stabilita dall'Amministrazione Comunale per concorso nelle spese per pulizia , riscaldamento e illuminazione, salvo i casi di esenzione previsti dal presente regolamento.
7. Il richiedente si assume ogni responsabilità penale, civile e patrimoniale inerente o conseguente all'uso della sala. In caso di danni ai locali o agli arredi, di imbrattamento e sporcizia eccedenti quelli derivanti da un uso normale e corretto dei locali, verranno addebitate al richiedente le spese che ne conseguiranno.
8. L'autorizzazione all'uso della sala potrà essere negata a chi abbia contravvenuto alle superiori norme.
9. Tariffe
La tariffa è di £. 10.000 per ogni 5 ore o frazione di 5 ore. La tariffa è soggetta a rideterminazione annuale dal 1.1.95 da parte della Giunta sulla base dell'indice medio ISTAT di cui alla L. 392/78. Ove l'uso venga richiesto da non residenti o non aventi un recapito nel Comune di Torrebelvicino è dovuta altresì una cauzione pari a 10 volte la tariffa pagata; la cauzione verrà restituita previa eventuale detrazione per rimborso di danni arrecati.
10. Esenzioni - La tariffa non è dovuta per gli usi diretti del Comune, dei gruppi consiliari, della biblioteca, delle scuole operanti nel Comune, dei loro organi collegiali o rappresentativi ( comprese le scuole materne convenzionate ). E' altresì gratuito l'uso dell'Associazione Nazionale Alpini giusta la convenzione approvata con deliberazione di C.C. n. 28 del 15.2.1990.
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