Informativa trattamento dati (Sito web)

Sono inoltre pubblicati i riferimenti normativi in materia di individuazione delle responsabilità nell'ambito dei trattamenti di dati personali di titolarità dell'ente.

Perché questa informativa

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web ufficiale del Comune e dei siti da esso gestiti in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti, identificati o identificabili, che lo consultano e che interagiscono con esso e con i servizi web accessibili per via telematica.

L'informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 e dell´art.13 del d.lgs. n.196/2003.

In particolare, la presente informativa intende fornire notizie relative alle modalità, ai tempi e alla natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. L´informativa è resa solo per il sito web ufficiale del Comune e dei siti da essa gestiti e non per altri siti web esterni, eventualmente consultati dall´utente tramite link.

Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è il Comune.

Responsabile della protezione dei dati

Luogo del trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede dell'Ente e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge. I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta ed espressa nelle finalità del trattamento e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier)delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il tempo strettamente necessario. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall´utente L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Liceità del trattamento

Il trattamento viene effettuato per e nell'ambito delle funzioni istituzionali dell'ente, per l'esecuzione di un servizio di interesse pubblico, ai sensi dell'art. 6 del Regolamento UE n. 2016/679.

Facoltatività del conferimento dei dati

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL'ART.13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (DI SEGUITO GDPR)

Il Comune in questione, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, considera la privacy e la tutela dei dati l’obiettivo principale della propria attività e, pertanto, garantisce che il trattamento dei dati è conforme a quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

La invitiamo, dunque, prima di trasmettere qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente informativa.

Per “dati personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente , con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità (fisica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale).

La presente informativa si intende resa per il sito https://www.comune.torrebelvicino.vi.it (d’ora in avanti “sito”) e non è estensibile ai siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti all’interno del sito. La stessa costituisce parte integrante del sito e dei servizi che l’Ente offre.

La presente informativa è resa ai sensi del13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi web del sito e del Titolare, sia mediante la semplice consultazione che mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione tramite il sito.

INFORMATIVA PRIVACY:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è il Comune di Torrebelvicino, in persona del Sindaco pro-tempore, con sede in (36036) Torrebelvicino (VI), Piazza Aldo Moro, n. 7, P. IVA 00178430245, (email: segreteria@comune.torrebelvicino.vi.it - pec: torrebelvicino.vi@cert.ip-veneto.net).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Il Comune ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati/Data Protection Officer nella persona dell’Avv. Luca De Toffani e-mail: dpo-rpd@comune.torrebelvicino.vi.it.

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

A seguito della navigazione del sito, la informiamo che il Titolare tratterà i dati personali dell’utente che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o da uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile.

Potrebbero essere trattati altri dati personali liberamente forniti dall’utente nei form di richiesta di informazioni (ad esempio per ottenere informazioni o effettuare varie richieste, ecc.).

Eventuali “categorie particolari di dati personali”, di cui all’art. 9 par. 1 del GDPR non dovrebbero essere trattati se non previo consenso esplicito reso da parte dell’utente.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o l’utilizzo di aree riservate e la compilazione dei moduli web, comporta la successiva acquisizione ed elaborazione dei dati necessari per offrire il servizio richiesto e/o rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti. Specifiche informative potranno essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Ove l’accesso a particolari servizi sia subordinato alla registrazione previa comunicazione di dati personali, valgono le seguenti disposizioni generali:

• I dati personali, raccolti e conservati in banche dati, verranno trattati da personale autorizzato (autorizzati al trattamento dei dati sono tutti i dipendenti comunali, nei limiti delle competenze a ciascuno assegnate), e non saranno oggetto di diffusione o di comunicazione a terzi, se non nei casi previsti dalla legge e con le modalità da questa consentite;
• Il soggetto interessato ha facoltà di esercitare i diritti previsti e di cui alla presente informativa.

Cookie

Il sito, al fine di agevolare l’esperienza di navigazione degli utenti, fa uso di Cookie.

I cookie sono piccoli file di testo che i siti web visitati dall’utente inviano al computer e a qualsiasi dispositivo utilizzato per accedere ad internet (smartphone e tablet), dove vengono memorizzati per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.

I cookie possono essere memorizzati in modo permanente ed avere una durata variabile (c.d. cookie persistenti), ma possono anche svanire con la chiusura del browser o avere una durata limitata (c.d. cookie di sessione). Allo stesso modo, i cookie possono essere installati dal sito che si sta visitando (c.d. cookie di prima parte), ma anche da altri siti web (c.d. cookie di terze parti) e possono essere usati per diverse finalità, come ad esempio eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un determinato sito.

In base alla finalità di utilizzo, è possibile distinguere tra i cookie installati sul sito nelle seguenti categorie: cookie tecnici, di funzionalità e analitici.

Il presente sito fa uso di cookie tecnici, necessari per il corretto funzionamento del sito e per offrire all’utente una navigazione senza rallentamenti, oltre che per fornire correttamente i servizi che l’utente richiede nel corso della navigazione.

Si tratta, quindi, di strumenti utilizzati dal Titolare per garantire, ad esempio, una navigazione efficiente, la stabilità della sessione, la permanenza dei log-in. Sono necessari, inoltre, a ricordare le scelte effettuate dall’utente relativamente alla visualizzazione di alcuni elementi della pagina, come ad esempio banner informativi e di comunicazione.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento (iscrizione alla newsletter, qualora il servizio sia attivo, assolvimento di specifiche richieste dell’utente, assolvimento di eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali, accessibilità del sito e monitoraggio del suo corretto funzionamento, tracciamento degli accessi alla rete informatica dell’Ente in connessione ad eventuali controlli difesivi o funzionali a richieste dell’Autorità giudiziaria).

Nell’ambito di tali finalità, il trattamento può riguardare i dati necessari per la gestione dei rapporti con il Comune di Torrebelvicino, compresi i dati forniti al momento della registrazione o fruizione dei servizi online.

BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento è data, in taluni casi, dall’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri (art. 6, paragrafo 1, lettera e GDPR), per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, paragrafo 1, lettera c GDPR) e, in taluni casi, dal consenso dell’interessato (art. 6, paragrafo 1, lett. a GDPR) o ai fini dell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, paragrafo 1, lett. b GDPR).

MODALITA’ E NATURA DEL TRATTAMENTO

Tutti i dati sono trattati attraverso strumenti e modalità elettroniche/telematiche e cartacee.

Non sono presenti processi automatizzati di profilazione.

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali da parte dell’utente comporta la successiva acquisizione ed elaborazione dei dati necessari per offrire il servizio richiesto e/o rispondere alle richieste.
Specifiche informative potranno essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati richiesti comporterà l'impossibilità di avviare il procedimento relativo al servizio richiesto.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

L’Ente potrà comunicare i dati personali forniti dall’utente, al fine di adempiere ad obblighi che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria impongono, ai seguenti soggetti:

1. Responsabili esterni del trattamento ex art. 28 GDPR quali: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulente a favore del Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, relativamente ai servizi forniti dall’ente; a soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi richiesti; soggetti delegati dall’Ente a svolgere attività di manutenzione tecnica/informatica/ elettronica.

Il titolare provvederà alla nomina di questi soggetti come responsabili esterni del trattamento dei dati, dettandone la disciplina.

1. Enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui la comunicazione dei dati personali dell’interessato sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o ordini delle autorità;
2. Persone autorizzate dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR al fine di svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi erogati dall’Ente (dipendenti del Titolare).

Nessun dato personale sarà oggetto di diffusione, fatte salve le disposizioni in materia di trasparenza amministrativa.

PRINCIPI e DURATA DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Tutti i dati personali, sia cartacei che informatici, saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente al fine di fornire i servizi richiesti nonché di rispondere alle comunicazioni ed alle domande degli Utenti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità indicate nella presente informativa nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5. 1. e) GDPR.

In ogni caso, il Titolare tratterà i dati personali nel rispetto della normativa vigente sulla conservazione della documentazione amministrativa e in materia di conservazione digitale. Decorsi i temini indicati i dati personali verranno cancellati o resi anonimi, salvi i casi in cui la conservazione si renda necessaria per un periodo successivo a quello indicato, in occasione di eventuali contenziosi, richieste di autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

DIRITTI DELL’INTERESSATO (artt. 15-22 GDPR)

L’interessato ha diritto di:

1. Accedere ai propri dati personali;
2. Ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati incompleti;
3. Ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
4. Opporsi al trattamento;
5. Revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
6. Proporre reclamo all’autorità di controllo ex art. 77 GDPR (Garante per la Protezione dei Dati personali).

I diritti possono essere esercitati tramite richiesta scritta da inviare al DPO all’indirizzo dpo-rpd@comune.torrebelvicino.vi.it, oppure scrivendo al Comune all’indirizzo PEC istituzionale torrebelvicino.vi@cert.ip-veneto.net.